أعلنت شركة عطاء التعليمية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Secretary) للعمل في مدينة الرياض، وذلك ضمن بيئة عمل احترافية تتطلب مهارات عالية في التنظيم والتواصل وإدارة الأعمال المكتبية.
تُعد هذه الفرصة مناسبة لأصحاب الخبرة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب، خصوصًا لمن لديهم القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم أعمال القيادات العليا داخل الشركات.
معلومات الوظيفة
- المسمى الوظيفي: سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي
- اسم الشركة: شركة عطاء التعليمية
- مكان العمل: الرياض
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- نظام العمل: حضوري
الوصف الوظيفي
تهدف الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل لمكتب الرئيس التنفيذي، بما يشمل إدارة المراسلات، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الجهات الحكومية والخاصة، مع الحفاظ على أعلى درجات السرية والاحترافية.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي بطريقة احترافية.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الإدارة العليا.
- تنظيم وأرشفة المستندات والملفات بشكل دقيق.
- إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات.
- متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- ترتيب رحلات العمل الداخلية والخارجية.
- التعامل مع المعلومات السرية وضمان حفظها بشكل آمن.
الشروط والمؤهلات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو تخصص مشابه.
- أو دبلوم مع خبرة عملية قوية في نفس المجال.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات لحملة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات لحملة الدبلوم.
- مهارات عالية في التنظيم والتواصل.
- إجادة استخدام برامج الحاسب والتقارير.
- القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
نبذة عن الشركة
تُعد شركة عطاء التعليمية من الشركات الرائدة في قطاع التعليم داخل المملكة العربية السعودية، حيث تسعى إلى تقديم خدمات تعليمية متطورة وفق أعلى المعايير. وقد شهدت الشركة توسعًا كبيرًا من خلال عمليات اندماج واستحواذ ناجحة، كما تم إدراجها في السوق المالية السعودية عام 2019، مما يعكس قوتها ومكانتها في السوق.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظيفة ومعرفة المزيد من التفاصيل، يمكنك زيارة الرابط التالي:
أو من خلال الموقع الرسمي للشركة:
التقديم عبر موقع الشركة الرسمي
نصائح مهمة قبل التقديم
- تأكد من تحديث سيرتك الذاتية بشكل احترافي.
- أبرز خبرتك في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة.
- ركّز على مهارات التنظيم والتواصل في سيرتك.
- أضف خبراتك في التعامل مع الإدارة العليا إن وجدت.
الخلاصة
تُعتبر وظيفة سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة عطاء التعليمية من الفرص المميزة في الرياض، خاصة لمن يمتلك خبرة قوية في الإدارة المكتبية والتنظيم. إذا كنت تبحث عن وظيفة إدارية مستقرة داخل شركة رائدة، فهذه فرصة مناسبة للتقديم.
تابع المزيد من وظائف السعودية بشكل يومي للحصول على أحدث الفرص.
