عند الانتقال إلى وظيفة جديدة، يظهر سؤال عملي بعد ترتيب الاستقالة وتاريخ المباشرة: ماذا يحدث لرصيد الإجازات الذي لم يُستخدم؟ بعض الموظفين يفترض أنه يستطيع تحويل الرصيد إلى إجازة قبل آخر يوم، وآخرون يتوقعون صرفه نقدًا فور تقديم الاستقالة. النظام يفرق بين الرصيد أثناء استمرار علاقة العمل وبين الأيام المستحقة عند انتهائها.
وفق نظام العمل السعودي، يستحق العامل إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا عن كل سنة، وترتفع إلى 30 يومًا على الأقل بعد إكمال خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه. والأصل أن يأخذ العامل إجازته في سنة استحقاقها، ولا يستبدلها بمقابل نقدي أثناء استمرار خدمته.
إذا انتهت علاقة العمل وبقي لديك رصيد
هنا تختلف المسألة. تنص المادة 111 على استحقاق العامل أجر أيام الإجازة المستحقة التي لم يستخدمها إذا ترك العمل قبل التمتع بها، كما يستحق أجرًا عن أجزاء السنة بنسبة المدة التي قضاها في العمل. لذلك وجود رصيد صحيح ومستحق عند نهاية العلاقة لا يعني ضياعه لمجرد أن الموظف استقال.
الخطأ الشائع هو التعامل مع الرقم الظاهر في نظام الموارد البشرية على أنه المبلغ النهائي دون مراجعة. قبل آخر يوم، اطلب بيانًا واضحًا للرصيد: ما الأيام المستحقة فعلًا، وما الذي استُخدم، وهل توجد أيام مؤجلة من سنة سابقة. هذا يجعل مقارنة التسوية النهائية بالسجل أسهل.
هل تستطيع أخذ الرصيد كاملًا قبل المغادرة؟
وجود رصيد لا يعني أن الموظف يحدد من تلقاء نفسه آخر أيامه كإجازة. النظام يعطي صاحب العمل صلاحية تنظيم مواعيد الإجازة بحسب متطلبات العمل، كما أن تأجيل الإجازة يخضع لضوابط محددة. لذلك إذا كنت تريد استخدام جزء من الرصيد قبل انتهاء العلاقة، فتعامل معه كطلب إجازة يحتاج إلى ترتيب واعتماد وفق الإجراءات المطبقة في جهة العمل، وليس كبديل تلقائي عن الحضور.
وهذه النقطة مهمة خصوصًا إذا كنت قد اتفقت مع جهة جديدة على تاريخ مباشرة قريب. لا تبنِ التاريخ على افتراض أن رصيدك سيختصر مدة بقائك في الوظيفة الحالية. رتّب أولًا وضع العقد والاستقالة، ثم اتفق مع الموارد البشرية على الإجازة إن كانت ممكنة.
الإجازة والتسوية النهائية ليستا الشيء نفسه
من المفيد فصل ثلاثة أمور عند مراجعة خروجك من الشركة: تاريخ انتهاء العلاقة، ورصيد الإجازة المستحق، وبقية عناصر التسوية النهائية. قد يكون لديك رصيد إجازة يستحق أجرًا عند انتهاء العمل حتى لو لم تتمكن من أخذه كأيام راحة قبل المغادرة.
إذا كنت ما زلت في مرحلة تحديد توقيت الخروج، راجع دليل متى تقدم استقالتك بعد قبول عرض وظيفي جديد قبل تثبيت تاريخ المباشرة. وإذا كان الانتقال مرتبطًا بعقد جديد، فمقال البنود التي تستحق المراجعة قبل توقيع عقد العمل يساعدك على فحص العرض الجديد بصورة أوسع.
ما الذي تراجعه قبل آخر يوم؟
احتفظ بنسخة من رصيد الإجازات الظاهر في النظام الداخلي أو البيان الصادر من الموارد البشرية، وراجع طلبات الإجازة السابقة والتواريخ المسجلة. عند استلام التسوية، قارن عدد الأيام المحتسب بما لديك من سجل، واسأل عن أي فرق بدل افتراض أن الرقم صحيح أو خاطئ دون معرفة طريقة احتسابه.
أما إذا كنت لا تزال على رأس العمل ولا تنوي المغادرة، فلا تتعامل مع الإجازة السنوية كرصيد مالي مؤجل؛ الأصل النظامي هو التمتع بها، مع وجود قواعد لتنظيم موعدها وتأجيلها. المقابل عن الأيام غير المستخدمة يصبح ذا صلة عندما تنتهي علاقة العمل قبل الاستفادة من الرصيد المستحق.
المصدر النظامي: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، نظام العمل – المواد 109 إلى 111 الخاصة بالإجازة السنوية واستحقاق أجر الرصيد عند انتهاء العمل.
