أعلنت شركة روشن للتطوير العقاري، إحدى الشركات الوطنية الرائدة والمملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة، عن توفر فرصة وظيفية إدارية قيادية بمسمى مساعد مدير بمكتب الرئيس التنفيذي للمبيعات (Assistant Manager, GCSO Office) للعمل ضمن مكتب الرئيس التنفيذي للمبيعات، مع إتاحة الوظيفة لتغطية متطلبات أعمال الشركة بالمملكة العربية السعودية.
تفاصيل الدور الوظيفي
يتولى شاغل هذه الوظيفة تقديم دعم إداري واستراتيجي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي للمبيعات، حيث يعمل كنقطة وصل محورية بين القيادة التنفيذية والإدارات الإقليمية وكبار العملاء والشركاء، مع مواكبة العمليات التجارية وسرعة تلبية متطلبات بيئة المبيعات والإيرادات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنظيم جدول الأعمال والتقويم التنفيذي بدقة، مع مراعاة أولويات اجتماعات المبيعات عبر مناطق زمنية متعددة.
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الطلبات والاستفسارات والرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي للمبيعات.
- تمثيل المكتب كنقطة اتصال مهنية للعملاء الرئيسيين والموردين والشركاء الاستراتيجيين.
- المساهمة في إعداد وتنسيق عروض PowerPoint التقديمية ذات التأثير العالي وتقارير الأداء والمراجعات التجارية الدورية.
- متابعة وتحديث بيانات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتتبع مقاييس وخطط المبيعات بالتنسيق مع القيادات الإقليمية.
- تنظيم اجتماعات قيادة المبيعات وصياغة جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات الناتجة عنها.
- ترتيب إجراءات السفر والرحلات وحجوزات الإقامة والنقل والتأشيرات محليًا ودوليًا.
- إدارة المصروفات الشهرية وإعداد التقارير المالية ومطابقتها وفق سياسات الشركة المعتمدة.
- التنسيق اللوجستي للفعاليات التنفيذية والملتقيات السنوية لفرق المبيعات وورش العمل.
الشروط والمتطلبات الأساسية
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في تقديم الدعم الإداري للقيادات التنفيذية (مستوى الرئيس التنفيذي أو نواب الرئيس)، ويفضل أن تكون في مجالات المبيعات أو الشؤون التجارية.
- كفاءة متقدمة في التعامل مع حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة Word وExcel وPowerPoint) أو أدوات Google Workspace.
- قدرة مثبتة على التعامل مع البيانات الحساسة وسجلات المبيعات والتقارير المالية بأعلى درجات السرية والاحترافية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة، وحضور مهني مناسب لتمثيل المكتب التنفيذي.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة مهام ومشاريع متعددة في وقت متزامن وتحت ضغط العمل.
كيف تجهز سيرتك الذاتية لمثل هذه الفرص التنفيذية؟
يتطلب التقدم لوظائف الدعم التنفيذي إبراز قدرتك على إدارة الوقت والتعامل مع صناع القرار؛ لذلك يُنصح بالتركيز داخل سيرتك الذاتية على الأمثلة العملية لإدارة الجداول المعقدة، والخبرة في بناء العروض التقديمية الاحترافية للقيادات، والاطلاع على أنظمة إدارة العملاء ومتابعة الإيرادات.
طريقة التقديم
أوضحت شركة روشن أن التقديم متاح رسميًا عبر نظام التوظيف الإلكتروني (Oracle HCM) الخاص بها، ويمكن للراغبين ممن تنطبق عليهم المؤهلات والخبرات المطلوبة الاطلاع على تفاصيل الوظيفة وتعبئة طلب الانضمام من خلال رابط التقديم المباشر على بوابة توظيف روشن.
